El Rincón del Experto
Copias de Seguridad: Salva tus fotos
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, 06/05/09 at 23:02:00 (6144 Visitas)
A los pocos años de aparecer la fotografía, debió empezar también la preocupación de los fotógrafos por la durabilidad de su obra, ¿cuánto iba a durar la obra sobre papel?¿Cómo mejorarlo?
Podemos considerar que la obra fotográfica es efímera, al igual que las grandes obras de la humanidad. Podemos cuidar exquisitamente la copia en papel, tener el negativo guardado en oscuridad, en condiciones de humedad y temperaturas controladas y aún así, alargamos su vida, pero es efímera, la copia en papel acabará estropeándose, perdiendo color, intensidad, se verá afectada por el ph de nuestras manos, por los dedos que se posan sobre ellas, por el contacto y el roce... pero aún tenemos el negativo y podemos obtener una nueva copia, que si no idéntica al 100% puede resultar muy parecida, tratando de imitar las condiciones de revelado, pero cada vez que manipulemos el negativo y con el paso del tiempo, el negativo también se verá afectado, perdiendo calidad y añadiendo 'ruido'.
Ahora debemos plantearnos si en la época digital esto sigue siendo igual o no. ¿Son efímeras las fotografías digitales?¿Perdurarán para siempre?
Estas preguntas dan lugar a una amplia discusión, pero no es lo que va a centrar este artículo. Vamos a tratar de dar algunas ideas de como conseguir alargar la vida de nuestra obra, métodos, procedimientos, medios, etc. Puede que no sea la verdad absoluta, es válido para hoy, pero en unos años puede girar todo, por eso es un tema que hay que tener siempre presente y que debemos revisar cada cierto tiempo.
Este artículo nace de las experiencias leídas de varios usuarios que han perdido todos los recuerdos de sus últimos años. Sus obras, sus recuerdos. ¿Se podría haber evitado?
Vamos a empezar hablando de los medios y copias de seguridad que podemos realizar, para acabar con un último punto sobre seguridad que quizá sea el más importante y que no debéis dejar de leer.
Copias de seguridad
Vamos primero a definir primero un buen sistema de copias de seguridad para poder tener ciertas garantías de poder conservar nuestras fotos, 'pase lo que pase'. Puede que no estés de acuerdo con algún punto o que veas algunos innecesarios, pero he tratado de ser lo más general posible y contemplar un sistema válido para la mayoría de usuarios.
Organizar las fotos
Para la creación y gestión de las copias de seguridad va a ser muy importante como tengamos organizadas las fotos.
Seguramente muchos organizan sus fotos según temática, por ejemplo, fotos viaje China, paisajes, Fauna, etc. Esta es una mala política a la hora de crear copias de seguridad ya que hará dificil distinguir que fotos han sido ya copiadas y cuales no.
La recomendación es organizar las fotos por fecha y utilizar un programa de catalogación como Lightroom para la organización lógica y búsqueda. Por ejemplo se pueden organizar como 20090515 que contendrá las fotos tomadas el 15 de Mayo de 2009. De esta forma sabiendo hasta que fecha hemos hecho la copia podemos saber que nos queda por hacer.
Copia Local
Partimos de la idea de que muchos usuarios guardan las fotos en el disco duro de su ordenador. Hoy en día el precio del MB de memoria ha descendido mucho, con lo que nos podemos permitir grandes discos en los que poder almacenar las fotos que hemos realizado en los últimos años sin mayores problemas, facilitando el acceso inmediato a ellas. Pero es posible que no dispongamos de suficiente memoria para poder tenerlas todas en el disco, o que deseemos dejar espacio libre para otras cosas, con lo que debemos recurrir a almacenamiento externo.
Además de para permitirnos tener las fotos en el sistema local, es una buena idea tener discos duros grandes en nuestros ordenadores, ya que el espacio libre en el disco duro es un factor que influye en el rendimiento final de nuestro ordenador. Como ya hemos comentado es fácil encontrar hoy en día discos de varios cientos de 'gigas' por precios asumibles. Es muy probable que además puedas mantener tu antiguo disco como segunda unidad, lo que te permite cosas interesantes que mejorar el rendimiento de programas como PhotoShop (ver manual).
Partimos también de que la mayoría de usuarios poseen equipos para hogar y no tienen redundancia en sus discos duros, es decir, dos o más discos para mantener la integridad de la información, pudiendo llegar a estar duplicada (ver sistemas RAID).
Copia Externa
Tanto si tenemos todas las fotos en el disco duro de nuestro ordenador como si lo hacemos en un disco duro externo, la primera idea es mantener una copia de éstas en un disco duro externo, lo que nos facilitará la portabilidad a otros ordenadores, ya que no es raro hoy en día tener un equipo de sobremesa y un portátil. Además de tener una primera copia de seguridad por si algún día falla el disco duro interno del ordenador y no es posible recuperar su información.
Será pues importante mantener actualizada esta primera copia de seguridad. Deberíamos cada vez que descargamos la tarjeta volcar el mismo contenido al disco duro externo, esto nos asegura una recuperación cercana al 100%. Si no lo queremos hacer cada vez, por el tiempo que pueda conllevar, si deberíamos hacerlo cada poco tiempo o 2-3 descargas, y según la importancia de las fotos. Pero es importante que lleguemos a una rutina de volcar las nuevas fotos, ya que si no nos podemos encontrar con la sorpresa de no poder recuperar todo lo perdido.
Según como tengamos las fotos organizadas, nos puede costar más o menos encontrar las carpetas o archivos a copiar al disco externo. Además se supone que vamos a mover una pequeña parte de las fotos, la descargadas ese día por lo que debería ser fácil encontrarlas. Aún así podemos hacer uso de programas que facilitan esta tarea y sincronizan la copia local con la del disco externo, como SyncBack Freeware, un programa gratuito y en español para sistemas windows que te permite de forma fácil, especificar dos carpetas y tus preferencias y el programa se encarga de sincronizar ambas carpetas dejándolas igual, existen similares para MAC y Linux.
Asumimos que la mayoría del tiempo esta copia estará en la misma localización que el equipo, situación a tener en cuenta por los riesgos que conlleva y de los que daremos cuenta en el próximo punto.
Estos discos son muy fáciles de encontrar en grandes superficies y tiendas de informática. Debemos elegir una capacidad suficiente para poder almacenar nuestras fotos pero que no sea tan ajustada que se quede pequeño en poco tiempo. Una buena idea es que sea almenos del triple de capacidad que lo que ocupen nuestras fotos a fecha de hoy.
Los discos duros externos los podemos encontrar en dos tamaños, uno más grande donde el precio por giga de memoria es menor, y otros más pequeños que tienen como ventaja no necesitar alimentación exterior, facilitando la portabilidad. Esto queda a gusto del usuario y del uso que se le vaya a dar.
Este medio para copia de seguridad es el más recomendado por el bajo coste por MB.
Copia en soporte óptico
Hasta ahora ya hemos puesto a salvo nuestras fotos en dos discos duros. Pero un disco duro es un sistema de almacenamiento con una vida útil muy corta, y con una tasa de fallos elevada. Por ello, vamos a recurrir a otro medio de almacenamiento diferente. Vamos a realizar otra copia de seguridad en DVD. ¿Por qué?, sencillo, porque es un medio de almacenamiento muy barato y al alcance de todos.
Sí aún no tenemos ninguna copia de seguridad en DVD, deberemos empezar guardando todas las fotos que ya tenemos en diferentes dvd, tantos como sean necesarios para guardarlas. A esto lo vamos a llamar una copia completa.
Una vez tengamos una copia completa debemos decidir como vamos a ir creando los nuevos DVD. Lo podemos hacer por tiempo, por ejemplo cada 3 meses guardar todo lo nuevo en uno o más DVD o por espacio, cuando tengamos fotos suficientes para llenar uno, lo grabamos. Aquí voy a recomendar por tiempo, pues facilita la organización y conocimiento del estado actual y de lo que se debe copiar.
Cada vez que grabamos un DVD debemos asegurarnos que se ha grabado correctamente. La mayoría de programas de grabación tienen una opción para comprobar el disco al finalizar. Además deberíamos hacer una prueba de apertura de archivos aleatorios para ver que no presentan problemas.
El DVD es un medio óptico de gran durabilidad, se estima la vida de un DVD en cientos de años, pero se ve influenciado enormemente por la acción exterior, condiciones ambientales, luz, humedad, almacenamiento, uso, etc. Por ello es muy importante la conservación de estas copias, debemos etiquetarlas o rotularlas para tenerlos identificados, y almacenarlos en fundas o cajas adecuadas y dentro de cajas o cajones que protejan de la luz. Deberemos cogerlos con cuidado, no dejarlos sobre superficies duras, etc., para así aumentar su vida.
Es una buena idea también 'sustituirlos', pasado un tiempo, por ejemplo 2 años, volver a grabar el contenido del DVD en uno nuevo, siguiendo el procedimiento habitual y desechar el antiguo, esto nos permitirá 'volver atrás en el tiempo' de la vida del DVD.
Va a ser muy importante que etiquetemos de forma correcta los DVD para tenerlos organizados y poder encontrar así fácilmente la información que queremos recuperar.
Mi recomendación es no hacer uso de estas copias para transportar las imágenes de un equipo a otro, etc., para eso ya tenemos el disco duro, esto es una copia de emergencia, que debemos tener debidamente almacenada y de la que haremos uso cuando se hayan perdido las fuentes de información precedentes, disco local y disco externo, algo que nos puede pasar.
(sigue)
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