Para comprender mejor la operativa con las carpetas recogemos aquí algunas de las principales operaciones que se pueden realizar y una breve descripción sobre las mismas.
Visualizar carpetas
Dentro del módulo Library (biblioteca), en el panel izquierdo, tenemos una sección denominada Folders (carpetas) donde vamos a poder observar la estructura de carpetas importada en Lightroom y el número de imágenes que hay en cada una de ellas.
Hay que precisar que realmente el número que aparece es el de las fotos importadas en Lightroom que hay en esa carpeta, ya que si alguna foto no ha sido importada y Lightroom no la tiene catalogada, no aparece en esta referencia.
Cuando seleccionamos cualquiera de los elementos de este panel se mostrarán en el módulo Library (biblioteca) las imágenes que hay en esta carpeta. Se puede configurar para que cuando se selecciona un nivel superior aparezcan todas las fotos de los niveles inferiores o sólo las que están dentro de este nivel. Esto se configura seleccionado la opción de menú Library (biblioteca) > Include Photos from Subitems (incluir las fotos de los subitems).
En cualquier momento podemos pulsar el botón derecho del ratón sobre una carpeta y seleccionar la opción de menú Show in Explorer (mostrar en el explorador) y se nos abrirá un Explorador o Finder en el disco y carpeta donde se encuentran los ficheros.
Crear nuevas carpetas
Se pueden crear nuevas carpetas de Lightroom, basta con:
- marcar la carpeta donde queremos crear una subcarpeta
- pulsar sobre el icono + que aparece junto a la palabra Folders o con el botón derecho del ratón abrir el menú contextual y seleccionar la opción Create Folder as Child of this Folder (crear carpeta como hijo de esta carpeta)
- en el cuadro de diálogo que aparece debemos introducir el nombre de la carpeta
- e indicar si queremos incluir las tenemos fotos que tenemos seleccionadas
Si no hubiera ninguna carpeta seleccionada se mostraría un cuadro de diálogo del sistema para indicar en qué disco y carpeta del sistema queremos crear esta nueva carpeta que aparecerá en la raíz del panel de Lightroom.
Mover carpetas y fotos entre carpetas
Se pueden mover y reorganizar las carpetas dentro de Lightroom. Para ello vamos a tener que utilizar el ratón y arrastrar los elementos que queremos mover sobre la carpeta donde queremos que se almacenen. De esta forma, podemos mover carpetas y también podemos mover los archivos de las fotos.
En este segundo caso hay que recordar que para mover una foto debemos seleccionar la imagen, no el marco que hay a su alrededor. Personalmente se me olvida y suelo pinchar en la zona gris que rellena la caja y, claro, no consigo mover nada.
Prudentemente Lightrooom nos va a preguntar antes de realizar el movimiento físico de los ficheros o carpetas que hemos arrastrado.
Renombrar carpetas
Podemos cambiar los nombres a las carpetas de esta forma:
- seleccionar la carpeta y hacer doble clic sobre ella o con el botón derecho del ratón abrir el menú contextual y seleccionar la opción Rename (renombrar)
- en el cuadro que aparece escribiremos el nuevo nombre y pulsaremos Enter
La carpeta quedará renombrada inmediatamente en el disco al igual que en Lightroom.
Borrar carpetas
Por medio del icono – o pulsando con el botón derecho del ratón sobre una carpeta y seleccionar la opción de menú Delete (borrar) podemos borrar cualquier carpeta de Lightroom, pero es importante saber que no la estamos borrando físicamente del disco. El borrar físicamente una carpeta deberemos hacerlo desde el Explorador o Finder.
Sincronizar carpetas
Si se realizan cambios directamente en el disco y no en Lightroom es muy normal que terminen produciéndose desajustes y Lightroom necesita volver a revisar el contenido de las carpetas. Lightroom no hace esta sicronización automáticamente y deberemos, por medio del menú Library (biblioteca) > Syscronize Folder (sincronizar carpeta).
Nos aparecerá un cuadro de diálogo donde se nos muestran las diferencias que hay entre la información que tenía Lightroom y la situación actual de la carpeta y podremos seleccionar que operaciones queremos realizar.
Buscar imágenes perdidas
Si el nombre y número de fotos que aparece en el panel Folders está en rojo quiere decir que las fotos no están accesibles en ese momento, bien por qué ese disco que contiene las fotos no está conectado o porqué se han movido las fotos a otra ubicación y Lightroom no es capaz de encontrarlas.
Si la causa de que Lightroom no encuentre las fotos es que las hemos movido a otra ubicación, podemos utilizar el botón derecho del ratón sobre la carpeta y seleccionar la opción de menú Locate Missing Folder (Buscar carpeta perdida) y seleccionar la nueva ubicación.
