Hola
Tienes que usar el agrupador Proyectos, y en su interior puedes añadir álbumes, grupos, etc. Cuando lo selecciones en la biblioteca, verás todas las imágenes que hay en su interior. Además, si incorporas un álbum inteligente al proyecto, limitará la búsqueda a las imágenes contenidas dentro del proyecto.
Yo lo organizaría de esta manera (el signo + es para indicar la jerarquía):
+viajes -> PROYECTO = 500 fotos
++2018 -> ÁLBUM INTELIGENTE (búsqueda año 2018)= 300
++valencia ->ÁLBUM = 100
++cordoba ->ÁLBUM= 200
++2019-> ÁLBUM INTELIGENTE (búsqueda año 2019) = 200
++Madrid ->ÁLBUM= 150
++Barcelona ->ÁLBUM= 50
o también de esta otra manera
+viajes -> PROYECTO = 500 fotos
++2018 -> GRUPO
+++2018 -> ÁLBUM INTELIGENTE (búsqueda año 2018)= 300
+++valencia ->ÁLBUM = 100
+++cordoba ->ÁLBUM= 200
++2019 -> GRUPO
+++2019-> ÁLBUM INTELIGENTE (búsqueda año 2019) = 200
+++Madrid ->ÁLBUM= 150
+++Barcelona ->ÁLBUM= 50
En cualquiera de las 2, al añadir una nueva carpeta al proyecto, al álbum inteligente se actualizará y te mostrará también las nuevas imágenes incorporadas. Las posibilidades son muchas...
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