1.3. Keywords (palabras clave)

Comprender que son las palabras clave

Las palabras claves van a ser, probablemente, el elemento más importante de la organización de las fotos en Lightroom. Definir y gestionar bien las palabras clave es la base para gestionar bien nuestro banco de fotos, no es el único medio que vamos a utilizar, pero si es uno de los más flexibles y potentes.

Lightroom ofrece mucha flexibilidad para asignar y gestionar las palabras claves de las fotos, prácticamente en cualquier momento vamos a poder editar, renombrar, borrar u organizar las palabras clave. Pero antes de entrar a trabajar con las palabras claves en la herramienta, vamos a comprender que son y para qué sirven.

El principal objetivo de las palabras claves es la descripción del contenido de las fotos de tal forma que podamos buscar, seleccionar o filtrar las fotos por estas palabras clave descriptivas.

Como veremos más adelante, las fotos van a poder tener un título y una descripción en los metadatos IPTC, pero el título y descripción, siendo útiles, están algo limitados para expresar todas las ideas, objetos y acciones que pueden representarse en una fotografía.

Por ello se crearon las listas de palabras descriptivas, las palabras clave (keywords), que permiten describir todos los elementos significativos de una foto por medio de listas de palabras que pueden asignarse a la foto hasta cubrir todas las posibilidades e ideas que son interesantes para identificar la foto en cuestión.

La principal utilidad de las palabras claves es poder localizar las fotos en cualquier momento por alguna de las palabras que les hemos asignado. Con el paso del tiempo es difícil recordar exactamente que fotos aparecen un determinado motivo, se hicieron en un determinado lugar o aquellas que tienen un tipo concreto de composición. En cualquier momento vamos a poder buscar y seleccionar las fotos por las palabras que les hemos asignado, por ello, cuanto más amplia y correcta sea la asignación de palabras clave más posibilidades tendremos en el futuro para localizar las fotos de forma correcta y rápida.

Las palabras claves las vamos a utilizar dentro de Lightroom para nuestro uso particular buscando las fotos para mostrarlas a los amigos, para preparar una presentación o para enviarlas a un cliente o agenta. Pero también vamos a poder compartir estas palabras claves ya que se pueden almacenar en los metadatos IPTC y en los ficheros XMP de las fotos, lo cual va a permitirnos que sean utilizadas también por otras aplicaciones, por servicios de publicación de fotos, por bancos de fotos para su venta, etc. Por lo tanto, la utilidad de las palabras clave no se limita a su utilización como medio de búsqueda de las fotos dentro de Lightroom.

La mayoría de los servicios de publicación de fotos en Internet y prácticamente todos los bancos de imágenes y agencias son capaces de interpretar las palabras claves que hemos incrustado en los ficheros de nuestras fotos y utilizarlas para realizar búsquedas. Si nuestra intención es vender las fotos por medio de bancos de fotos o agencias, la asignación de palabras clave es fundamental para una correcta localización de nuestras obras por parte de los posibles compradores. Si nuestras fotos no se localizan, aunque sean excelentes, no se venderán.

En Lightroom es posible decidir que palabras claves deben exportarse en las fotos y cuales sólo se van a utilizar dentro de programa para nuestro uso interno. Esto es importante, ya que algunas palabras clave no tienen utilidad o significado para otras personas, pero a nosotros nos pueden ser muy útiles. Por ejemplo, el nombre de quien aparece en la foto (un amigo, nuestro perro, una modelo) puede no ser una palabra clave interesante para terceros, pero sí lo es para nosotros.

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Las palabras claves pueden organizarse de forma jerárquica, es decir, incluir en términos más amplios otras palabras claves más concretas. Por ejemplo, podemos incluir una palabra clave que sea “caballos”, y esta esté dentro de otra denominada “mamíferos” y esta a su vez dentro de otra palabra clave denominada “animales”.

Esta organización de las palabras clave permite incluir todas las palabras superiores de una jerarquía sólo introduciendo la palabra clave inferior. De esta forma, si en una foto incluimos la palabra “caballos”, las palabras clave “mamíferos” y “animales” están implícitas.

• Animales
  • Mamíferos
  • • Caballos

Es muy común dudar y variar la estructura jerárquica de las de palabras clave. No debemos preocuparnos mucho por estos cambios en la estructura de las palabras clave, aunque sí debemos intentar hacer estos cambios siempre con un sentido práctico y no sólo como consecuencia de una reflexión más o menos teórica sobre la organización conceptual, es decir, cambiemos la estructura de palabras clave sólo porqué nos resulta más cómoda para buscar las fotos.

Debemos entender que cuando seleccionamos una palabra clave, las palabras clave superiores las podemos utilizarla para localizar las fotos y serán exportadas, si así lo configuramos, dentro de las fotos. Una buena estructura de palabras clave nos va a permitir centrarnos en los conceptos básicos de lo que aparece en la foto y olvidarnos de los términos implícitos o indirectos a los que puede pertenecer.

Por lo tanto, una determinada foto va a tener varios tipos de palabras clave, dependiendo, por una parte, de si se han asignado directamente o son asignadas implícitamente por ser una categoría padre, y por otra si se van a exportar o sólo son para uso dentro de Lightroom. Por ellos, en Lightroom, vamos a poder seleccionar qué tipos de palabras clave queremos ver para las fotos seleccionadas, podemos ver las palabras claves que hemos introducido directamente (Enter Keywords), todas las palabras clave, incluida las que se han incluido por ser parte de la jerarquía de categorías (Keyword & Parents) o las palabras clave que se van a exportar (Will Export) donde sólo aparecerán aquellas palabras clave marcadas como exportables:

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Aunque no es muy habitual, una palabra clave puede estar repetida en dos ramas del árbol de palabras claves, de esta forma, podemos tener:

• Animales
  • Mamíferos
  • • Caballos
• Medios de transporte
  • Caballos

En estos casos, cuando introducimos una palabra clave en Lightroom deberemos indicar si se trata de “caballos” como “medio de transporte” (que aparecerá en la lista de palabras claves como “caballos > medios de transporte”) o de “caballos” como “mamífero” (que aparecerá en la lista de palabras claves como “caballos > mamíferos”), aunque siempre podemos incluir las dos palabras:

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En Lightroom existe la posibilidad de introducir sinónimos a las palabras clave. Estos sinónimos tienen poca utilidad dentro de Lightroom ya que no vamos a poder buscar por estos sinónimos ni vamos a poder introducirlos como palabras clave alternativas, pero sí son muy útiles a la hora de exportar las palabras clave. De esta forma, podemos incluir como sinónimos, por ejemplo, variaciones la misma palabra (por ejemplo el singular), otras palabras que significan los mismo, la traducción al inglés, etc. Puede haber tantas sinónimos, separados por comas, como necesitemos.

Algo interesante es que podemos indicar que la palabra clave principal no se exporte y si lo haga sus sinónimos. En este ejemplo estamos indicando que se exporte el sinónimo en el que hemos incluido el término en inglés, y no se exporte la palabra clave principal, que está en español, lo cual puede ser de utilidad si queremos exportar las palabras clave para un banco de imágenes internacional que sólo acepta los términos en inglés, mientras que nosotros trabajaremos en Lightroom con los términos en español.

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Trabajar con las palabras clave

Para comprender mejor la operativa con las palabras clave recogemos aquí algunas de las principales operaciones que se pueden realizar y una breve descripción sobre las mismas.

Icono que identifica las fotos con palabras clave asignada

Cuando las fotos tienen asignadas palabras clave aparece un pequeño icono (similar a un lápiz o a una etiqueta –cada persona interpreta una cosa diferente-) en la parte inferior derecha de las fotos cuando estamos en el modo Grid (regilla) del módulo Library (biblioteca). Gracias a este icono vamos a poder reconocer rápidamente que fotos tienen o no asignada al menos una palabra clave y podremos gestionar con rapidez su localización. Estos pequeños iconos que aparecen junto a las fotos son un poco desconcertantes al principio, pero con algo de práctica son extremadamente útiles.

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Si este icono no aparece es posible que tengamos desactivada su visualización. Para volver a verlos tenemos que, en el modo Grid del módulo Library, abrir el menú contextual pulsando el botón derecho del ratón sobre una foto y seleccionar la opción View Options. En la pestaña Grid View deberemos tener macada la opción Show Grid Extras y la opción Thumbnail Badges.

Asignar palabras clave a las fotos

En Lightroom hay varias formas de asignar las palabras claves a las fotos. Todas ellas están disponibles en el módulo Library (biblioteca).

La primera forma de asignar palabras claves es por medio del panel Keyworking que se encuentra en la parte derecha del módulo Library (biblioteca). Como vimos anteriormente, en este panel se pueden introducir palabras clave, ver las palabras clave y sus padres o ver las palabras clave a exportar. Sólo podremos introducir palabras clave si está seleccionada la opción Enter Keywords (introducir palabras clave).

Este panel Keywording permite escribir las palabras clave que se van a asignar a las fotografías seleccionadas, pudiendo realizar la asignación sobre varias palabras a la vez. Cuando empezamos a escribir cualquier palabra, si está ya está incluida en Lightroom se mostrará en la lista desplegable, si no existe, se dará de alta en cuanto la asignemos a una foto.

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Las palabras clave las vamos a ir separando con comas, por lo que este carácter no puede estar incluido en la palabra clave, ya que Lightroom entenderá que son dos palabras clave diferentes.

Si tenemos seleccionadas varias fotos puede que alguna palabra clave aparezca con un asterisco junto a ella (por ejemplo: caballos*). Este asterisco indica que esa palabra clave está asignada previamente a sólo algunas de las fotos seleccionadas, no ha todas. Si editamos y borramos el asterisco, la palabra clave se asociará a todas las fotos seleccionadas.

Otra opción para asignar palabras claves es utilizar la herramienta Painter (que se puede traducir por algo así como Aerosol). Por medio del la herramienta Painter vamos a poder "extender" palabras clave sobre las fotos. Para ello debemos pulsar sobre icono en forma de aerosol, seleccionar Paint: Keywords (está herramienta se puede utilizar para extender otros elementos) e introducir la palabra clave en el cuadro que aparece a su lado.

Una vez asignada la palabra clave para la herramienta Painter podemos asignar la palabra clave situando el ratón sobre la foto y pulsando el botón izquierdo del mismo. Durante un segundo aparece un texto indicando la operación realizada, por ejemplo, Asigned Keyword: caballos. Si esta operación la realizamos sobre una foto que ya tiene asignada la palabra clave, entonces estamos borrándola. Para desactiva la herramienta Painter sólo tenemos que pulsar la tecla Esc.

Sobre esta opción hay una pequeña descripción en otro mensaje en este foro que puede servir de complemento sobre su funcionamiento.

Otra opción para asignar palabras claves es utilizar arrastrar fotos sobre la lista de palabras clave, para ello seleccionamos las fotos que queremos asignar, pinchamos sobre una de ellas y las selección la arrastramos para soltarla sobre la palabra clave que aparece en la lista del panel izquierdo denominada Keywords Tags.

A diferencia de las opciones anteriores, en este caso la palabra clave ya debe existir y aparecer en nuestro panel. Si la palabra clave que queremos asignar está incluida en una jerarquía, debemos abrir la misma antes para poder arrastrar fotos sobre esa entrada.

Si lo de pinchar y arrastrar no se nos da muy bien, podemos usar la opción Assign this Keyword to Selected Photos (asignar palabra clave a las fotos seleccionadas) que aparece al pulsar con el botón derecho del ratón sobre una palabra clave mientras tenemos fotos seleccionadas en el modo Grid (regilla).

Una solución rápida para introducir palabras clave es utilizar los Keywords Set (conjuntos de palabras clave). Estos conjuntos de palabras clave aparecen debajo del cuadro de texto de las palabras clave y permiten asignar rápidamente palabras clave pulsando sobre los textos que aparecen:

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Lightroom viene de fábrica con tres conjuntos predefinidos de palabras clave en inglés:

• Outdoor Photography (Fall, Flowers & Plants, Landscape, Macro, People, Spring, Summer, Wildlife, Winter)
• Portrait Photography (Babies, Candid, Families, Fashion, Headshots, Individuals, Kids, Outdoor, Pets)
• Wedding Photography (Black & White, Bride, Candid, Ceremony, Family, Groom, Reception, Wedding Party, Pre-Ceremony)

Normalmente estos grupos de palabras clave no van a ser de demasiada utilidad para un fotógrafo hispanoparlante, pero es muy fácil ajustar estos Keywords Set o crear los nuestros. Para ello sólo tenemos que abrir el desplegable que hay junto al texto Keywords Set en el panel Keywording, ahí seleccionaremos la opción Edit (editar) y podremos cambiar un conjunto ya existente o crear uno nuevo.

Ademas de los conjuntos de palabras clave de fábrica y los que nosotros podamos crear, siempre está disponible el conjunto Recent Keywords (palabras claves recientes) que nos muestra las últimas palabras clave que hemos asignado y que siempre es de utilidad cuando estamos trabajando sobre un conjunto de fotos.

Por último, también podemos asignar palabras claves en el momento de importar las fotos en Lightroom. Veremos todas esta posibilidad con mayor detalle en el apartado 1.8. Catalogar y organizar las fotos al importar de este mismo tutorial.

Eliminar palabras clave a las fotos

Para eliminar palabras claves de las fotos debemos seleccionaras y o bien utilizamos el panel Keywording donde simplemente editamos la lista de palabras que aparecen borrando la que deseamos eliminar o bien seleccionamos la palabra clave del panel Keywords Tag con el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción Remove this Keyword from selected Photos (eliminar esta palabra clave de las fotos seleccionadas).

Palabras clave y fichero XMP

Debemos recordar que los ficheros XMP pueden guardar la información de las palabras clave para que sean utilizadas por otros programas, pero estos ficheros XMP no se escriben automáticamente a menos que tengamos configurado el catálogo de Lightroom para que lo haga. Para ello debemos seleccionar el menú File (archivo) > Catalog Setting (configuración del catálogo) y en la pestaña Metadata (metadatos) seleccionar la opción Automatically write changes into XMP (escribir automáticamente cambios en XMP).

Si no tenemos el catálogo de Lightroom configurado para guardar automáticamente los cambios en los ficheros XMP, siempre podemos forzar su escritura por medio de la opción de menú Metadata (metadatos) > Save Metadata to File (guardar metadatos en fichero) o pulsar las teclas Ctrl+S en Windows y Cmd+S en Mac.

Organizar las palabras clave

Al crear palabras clave introduciéndolas directamente en el panel Keywording (en el panel derecho) estas aparecerán en un primer momento como una lista ordenada alfabéticamente en el Keyword Tag (en el panel izquierdo). Como vimos al principio, crear una jerarquía o categorías de palabras clave nos va a permitir organizarlas de una forma más efectiva y nos va a permitir establecer niveles de generalización que asignen las palabras padre de forma implícita.

Para organizar las palabras clave sólo tenemos que crear nuevas categorías pulsando el icono + que aparece junto al rótulo Keywords Tags o pulsar el botón derecho del ratón sobre una palabra clave y seleccionar las opciones Create Keyword Tag (crear palabra clave) o Create Keyword Tag as Child of this Keyword (crear palabra clave como hijo de esta palabra clave).

Nos aparecerá un cuadro de diálogo que permite introducir la palabra clave que queremos añadir, podemos asignar los sinónimos y definir el comportamiento de esta palabra clave a la hora de realizar la exportación a los ficheros XMP y a las cabeceras de los ficheros JPEG y TIFF.

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Esta configuración de las palabras claves se puede cambiar en cualquier momento, pulsando con el botón derecho del ratón sobre la palabra clave y seleccionando la opción de menú Edit Keyword Tag (editar palabra clave).

También podemos editar el nombre de una palabra clave, además de con la opción anterior, haciendo doble clic con el ratón sobre ella y cambiando directamente su nombre en la lista de palabras claves. Al cambiar el nombre de una palabra clave esta palabra es cambiada automáticamente en todas las fotos donde aparece referenciada.

Para cambiar la posición de una palabra clave en la jerarquía sólo tenemos que pinchar la palabra que queremos mover y arrastrarla sobre la categoría a la cual queremos que pertenezca. De esta forma, podemos organizar nuestras jerarquías de palabras clave en cualquier momento.

Al cambiar la posición de una palabra clave dentro del árbol de categorías, estamos cambiando automáticamente todas las palabras clave padre que implícitamente están asociadas a las fotos que contienen las palabras de menor nivel de la jerarquía.

Si lo que queremos es borrar palabras clave del catálogo de Lightroom, sólo tenemos que seleccionarla y pulsar sobre el icono – que aparece junto al rótulo Keywords Tags o directamente pulsar la tecla Del. Esta operación no borra las imágenes, sólo elimina la palabra clave de Lightroom y de todas las fotos donde pudiera está referenciado.

Existe una opción para borrar palabras clave no utilizadas que revisa las palabras clave que tenemos creadas y elimina todas aquellas que no están siendo usadas directamente o de forma implícita al ser padre de una palabra utilizada. Para ello debemos seleccionar el menú Metadata (metadatos) > Purge Unused Keywords (Eliminar palabras clave no utilizadas). Esta operación puede llevar algún tiempo, depende del número de palabras clave que tenga que revisar.

Seleccionar fotos por sus palabras clave

Lo más sencillo para seleccionar fotos por sus palabras clave es ir al panel Keywords Tag y seleccionar una palabra clave, aparecerán en el Grid (rejilla) sólo las fotos que tengan la palabra clave seleccionada.

Si tenemos las palabras clave organizadas jerárquicamente, cuando pulsamos una categoría superior nos aparecerán todas las fotos de las categorías inferiores siempre y cuando tengamos seleccionada la opción de menú Library (biblioteca) > Include Photos from Subitems (incluir las fotos de los subitems). Si no está seleccionada esta opción sólo veremos las fotos que tiene esa palabra clave incluida directamente y no veremos las de sus palabras hijas.

Exportar e importar palabras clave

La lista de palabras clave de Lightroom se puede exportar a un fichero de texto y de esta forma podemos utilizarla en otros programas. Para ello basta con seleccionar la opción de menú Metadata (metadatos) > Export Keywords (exportar palabras clave). Aparecerá un cuadro de diálogo donde indicaremos el fichero de texto donde queremos que se guarden las palabras clave.

Aun más interesante que exportar las palabras clave, es poder importarlas. Esto permite cargar en Lightroom listas de palabras clave ya clasificadas que nos van a permitir ahorrar bastante trabajo de categorización y organización de las mismas.

En este mismo foro hemos incluido algunas listas de palabras clave que pueden ser de utilidad:

• [Keywords] Municipos de España para Lightroom
• [Keywords] Temas de IPTC

Para cargar un fichero de palabras clave sólo tenemos que seleccionar el menú Metadata (metadatos) > Import Keywords (importar palabras clave).

Palabras clave y los acentos

El cuadro de entrada de las palabras clave del panel Keywording no acepta acentos, pero estos se pueden incluir sin problemas en el cuadro de diálogo en el que editamos las palabras clave (ver un poco más arriba un ejemplo de este cuadro de diálogo). Cuando intentamos introducir un acento en los paneles de Lightroom (no en un cuadro de diálogo), el acento aparece como un carácter independiente, por ejemplo, "camión" aparecerá como "cami´on". Este problema ya está reportado a Adobe, pero de momento no hay una solución.

(continúa...)

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Recomendaciones

A fin de orientar sobre la utilización efectiva y ordenada de las palabras clave vamos a dar una serie de recomendaciones que pueden orientar sobre la forma de trabajar. Lo cierto es que no hay fórmulas mágicas, pero es posible que algunas de estas reflexiones y recomendaciones puedan ser de ayuda para optimizar nuestro trabajo.

¿Cuál es nuestro objetivo?

En gran medida debemos tener claro cuál es nuestro objetivo, para qué damos palabras clave a las fotos. La forma y estrategia de asignación de palabras clave puede variar si queremos

• buscarlas y organizar las fotos en Lightroom para nuestro propio uso
• incrustar palabras clave para incluir las fotos en un banco de imágenes y facilitar que sean localizadas por otros para ser compradas
• incrustar palabras clave para enviarlas a agencias y medios de comunicación

Aunque muchos aspectos van a ser similares, si vamos a realizar la asignación de palabras clave pensando en que estas deben ser luego exportadas a un banco de imágenes para su venta, deberemos tener especial cuidado en seguir las normas de este banco de imágenes, que pueden llegar a ser muy restrictivas. Algunos sólo aceptan palabras claves en inglés, otras limitan su número de forma muy significativa, otros llegan a establecer restricciones en cuanto a la utilización de algunos términos genéricos o muy populares, etc. Además, deberemos pensar como un cliente, intentando analizar con que términos van a buscar las fotos para de esta forma ser más efectivos.

Si vamos a entregar nuestras fotos a una agencia es muy probable que nos impongan alguna lista de palabras clave en forma de vocabulario controlado. Deberemos seguir sus indicaciones para que no nos rechacen los materiales que les enviemos.

Si sólo queremos gestionar nuestras fotos en Lightroom no tentemos que tener tanto cuidado en la asignación de las palabras clave, ya que no tenemos que cumplir estrictas normas de asignación, pero es interesante seguir una buenas prácticas generales en la asignación de palabras clave.

No confiemos en la memoria, pensemos en nosotros mismos como "futuros compradores" que no saben nada de nuestras fotos y que están buscando algo interesante. Pero, ¿no sabemos qué nos podrá interesar a en el futuro? Por eso debemos ser suficientemente creativos y suficientemente amplios como para abarcar la mayoría de las posibilidades descriptivas de las fotos y de esta forma poderlas localizar en cualquier momento.

Preguntas básicas

Para hacer una correcta descripción de una foto debemos hacernos algunas preguntas sencillas que nos ayuden a analizar la foto. En periodismo se suele decir que al contar una historia o al describir una foto debemos preguntarnos:

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Aunque podemos usar el título y la descripción de la foto para dar respuesta a alguna de estas preguntas, estos dos campos no van a poder dar respuesta a todas estas preguntas de forma medianamente coherente. Las listas de palabras clave sí pueden dar respuesta a estas, e incluso otras preguntas, abarcando una amplia variedad de conceptos e ideas, unas relacionadas entre sí y otras completamente dispares.

Es cierto que en muchas ocasiones no todas las preguntas tienen sentido y quizás otras preguntas sean más importantes, pero sirven de guía para nuestro trabajo de asignación de palabras clave. Vamos a dar un repaso sobre estas preguntas:

¿Quién?

• ¿Quién aparece en la foto? ¿Qué personas aparecen?
• ¿Es interesante indicar si es hombre o mujer?
• ¿Es interesante describir su oficio o la actividad que realiza?
• ¿La edad es un dato significativo?

Cuando describamos quien aparece en la foto es importante señalar que los nombres propios de los modelos no son relevantes, la mayoría de las veces, si entregamos las fotos a un banco de imágenes o una agencia. Sólo sería relevante si es un personaje público el que aparece. Nosotros podemos incluir los nombres que queramos y luego indicar que no se exporten, tal y como hemos explicado anteriormente.

¿Qué?

• ¿Qué se ve en la imagen?
• ¿Qué objetos aparecen de forma relevante?
• ¿Qué objetos o complementos aparecen en un segundo plano y todavía son suficientemente relevantes?
• Más allá de los objetos particulares, ¿qué tema aparece en la imagen, es un paisaje, un bodegón…?
• ¿Es el tema está inmóvil o es una acción o actividad?
• ¿Como es lo que aparece en la imagen?
• ¿Hay un color o forma dominante?

En este apartado debemos aprovechar la estructura jerárquica de palabras clave para incluir sólo los elementos que directamente aparecen en la foto y dejar que las palabras clave añadan los conceptos de más alto nivel. De esta forma, incluiremos sólo la palabra "caballo", dejando que "mamífero" y "animal"se incluyan por medio de la jerarquía de palabras clave.

Es importante diferenciar elementos que claramente se ven en la imagen y otros que, aunque presentes, no son relevantes o apenas se aprecian. Las palabras clave deben centrarse en elementos significativos de la imagen. Si ponemos una palabra clave, por ejemplo "cuadro" y luego no somos capaces de encontrar con rapidez el cuadro en la foto nos sentiremos muy frustrados, aunque sea verdad que al fondo, en la pared, hay un cuadro pequeño cuadro que apenas se distingue.

¿Dónde?

• ¿Donde se situa la imagen? ¿Es esto importante?
• ¿La actividad está ocurriendo en interior o exterior?
• Si es en interior, ¿porqué es relevante el sitio donde fue tomada la foto?
• Si es en el exterior, ¿hay algo realmente significativo del sitio o es una foto que podría haber sido tomada en cualquier lugar?

Generalmente incluiremos información sobre donde se ha realizado la foto si es una fotografía donde esta información es relevante. En fotografía de estudio o en retratos es casi seguro que el lugar no es una información relevante.

En este caso tenemos dos posibilidades, una es situar esta información como parte de las palabras clave, la otra es situarlo en los campos IPTC específicamente pensados para este fin. Una buena recomendación es incluirlos al menos en las palabras clave y si la agencia o banco de fotos nos lo pide, también en los campos IPTC.

De nuevo podemos aprovecharnos de la jerarquía de palabras clave para indicar sólo la población y que la provincia y país aparezcan implícitamente por las categorías como tenemos organizadas las palabras clave.

¿Cuándo?

• ¿Cuándo se ha realizado la imagen? ¿Es esto importante?
• ¿Es una imagen que claramente se puede asociar con un momento del día: el amanecer, el atardecer, de noche?
• ¿Es una imagen que muestra una estación del año: primavera, verano, otoño o invierno?

Normalmente la fecha no es muy relevante como palabra clave y siempre se podrá consultar como un metadato (lo veremos en otro capítulo de este tutorial). Sólo sería relevante poner la fecha si es un acontecimiento especial que merece la pena reseñar.

¿Por qué? y ¿para qué?

• ¿Es relevante indicar por qué se de la acción que aparece en la imagen?
• ¿Por qué hicimos la foto? ¿Es relevante el motivo?
• ¿La foto se puede asociar o evoca conceptos abstractos: alegría, tristeza, conflicto, paz?

Estas son unas preguntas algo confusas e incluso difíciles de contestar. Sólo debemos centrarnos en ellas si es importante algo de lo que aquí nos preguntamos. Hay que tener especial cuidado con el tema de los conceptos abstractos, estos sólo se deben asignar si es muy claro y evidente la asociación con la imagen que aparece en la foto.

Si la foto la hemos hecho como un encargo esta no es una información relevante para las palabras clave, aunque podemos utilizarlas para guardar esta información, tenemos otros mecanismos para gestionar esta información de las fotos como los catálogos y la información IPTC. En caso de incluir esta información como palabra clave deberíamos excluirlas de la exportación.

¿Cómo?

• ¿Cómo es el motivo de la foto?
• ¿Qué adjetivos daría al motivo de la foto?
• ¿Cómo está hecha la foto? ¿Tiene un punto de vista o composición relevante?
• ¿Hay una iluminación especial que merezca ser reseñada?

Hay que tener cuidado con los adjetivos que utilicemos para describir el motivo de la foto. Debemos evitarlos a no ser que sean realmente significativos y que expresen con suficiente claridad el sentido de la foto. Organizar las palabras clave correspondiente a los adjetivos no va a ser sencillo.

Sobre la información sobre cómo está hecha la foto debemos evitar incluir como palabra clave la información que los metadatos EXIF nos proporcionan (los analizaremos en otro capítulo de este tutorial). No debemos incluir como palabra clave la cámara, el objetivo, la apertura y velocidad, si hemos usado el flash de la cámara, etc.

Orden del trabajo

En general es una buena idea primero asignar las palabras clave y luego organizarlas. Debemos aprovechar que Lightroom permite crear las palabras clave a la vez que las asignamos y de esta forma podemos concentrarnos en describir las fotos y luego organizar estas palabras clave en una estructura jerárquica.

Muchas personas empiezan creando una estructura de palabras clave, pero en general se agotan antes de terminar. A no ser que tengamos muy claro que tipos de fotos realizamos y los motivos que en ellas aparecen, organizar las palabras clave para empezar va a resultar un trabajo muy poco productivo.

Una posibilidad es incluir primero un vocabulario controlado, es decir, una lista de palabras clave ya predefinida que nos ayude a encontrar las palabras a asignar dentro de las listas de palabras clave predefinidas. No existen muchas de estas listas en español, pero podemos empezar con la que hemos incluido en este otro mensaje del foro: [Keywords] Temas de IPTC.

Otra buena forma de trabajar, en la mayoría de los casos, es asignar primero las palabras clave más generales a grupos amplios de fotos, para luego ir completando hasta terminar con la descripción concreta de cada foto. En algunas guías sobre la asignación de palabras clave organizan el trabajo foto a foto. En Lightroom tenemos la posibilidad de asignar palabras clave a gran cantidad de fotos a la vez y podemos aprovechar esta capacidad para ser más eficientes.

Al cargar las fotos podemos asignar las palabras comunes a todo el bloque que estamos importando. Luego, en el modo Grid (regilla), podemos seleccionar con rapidez todas las fotos donde aparece un determinado motivo y asignarles las palabras claves correspondientes. Finalmente, a las mejores fotos, podemos dedicar algo de tiempo asignando más conceptos y palabras clave más refinadas, así como indicar el título y descripción de la foto en los metadatos IPTC.

Organización jerárquica

Al organizar las palabras clave en jerarquías debemos incluir como hijo sólo aquello que es también parte de la categoría superior. Para ello es conveniente ver si la frase siguiente –sustituyendo las expresiones entre corchetes- tiene sentido:

"[categoría hijo] son siempre [categoría padre]".

Por ejemplo, podremos comprobar que "los caballos son siempre mamíferos", pero por el contrario nos encontraremos con un problema si decimos "los caballos son siempre animales domésticos".

Debemos pensar que cuando asignamos una palabra clave estamos asignando también todas las palabras clave superiores, por lo que si hacemos estructuras que no cumplen esta premisa podremos encontrarnos con palabras clave padre que no se ajustan a determinadas fotos, por ejemplo, de caballos salvajes.

Otras recomendaciones

Usar siempre plurales, evitar las palabras en singular, excepto en aquellos casos donde el plural carezca de sentido o no sea habitual su uso. Si no seguimos esta recomendación podemos tener dos palabras clave para un mismo concepto.

Usar siempre minúsculas, excepto para los nombres propios, topónimos o siglas que deben escribirse en mayúsculas. Debemos recordar que Lightroom diferencia palabras en mayúsculas y minúsculas y si no seguimos esta recomendación podemos tener dos palabras clave para un mismo concepto.

Es recomendable evitar el uso de acentos, ya que el propio Lightroom tiene problemas con ellos y otros programas y servicios pueden también tener dificultades. Personalmente no sigo esta recomendación y escribo siempre las palabras claves con su ortografía castellana correcta, ya que tengo una gran animadversión a la escritura intencionada de palabras de forma errónea. No obstante, es una buena recomendación no utilizar acentos.

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Aprendiendo cada día...

Mil gracias,,, lo primero, Pablo.......así da gusto aprender fotografía.

Por cierto, en mi lightroom no hay esta casilla a la hora de crear palabras clave, es por la versión o algo que no tengo activado?

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Master en Preguntar
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Perdona esella, no se muy bien a que campo te refieres. Dime cual de los que aparecen...

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Aprendiendo cada día...

Pablo,, en mi version de LR no tengo la posibilidad de crear la casilla de palabra clave padre y por lo tanto,, ni sinonimos, ni parentesco alguno...Le pasa a alguien mas o solo a mi?

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Master en Preguntar
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Es muy raro, para ver si nos hemos comprendido bien te intento dar paso a paso como se hace y te voy preguntando que te aparece y que no.

1.- En el módulo Library, en el panel de la izquierda, ¿te aparece un grupo denominado Keywords Tag?
Si no te aparece debes pulsar sobre cualquier título del panel izquierdo con el botón derecho del ratón. Se te mostrará un menú, debe estar seleccionado la opción Keywords Tag.

2.- Junto a la cabecera del grupo Keywords Tag aparecerá un icono con un signo +. Si no te aparece no se muy bien que te puede estar pasando.

3.- Al pulsar sobre el icono + te debe aparecer una ventana en la que muestra las opciones para crear la palabra clave. ¿Te aparece el cuadro o te dice alguna otra cosa?

4.- En ese cuadro de diálogo deben aparecer todas las opciones descritas. ¿Te aparecen todas, o sólo algunas?

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Aprendiendo cada día...

Que burra soyyyyyyyyyyyyyyy.. ahí estaba todo el tiempo y yo mirando en el panel dcho....

GRACIAS mil veces mas, Pablo, ,

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Master en Preguntar
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Un comentario (además de que me parece magnífico todo el tuto...):

El icono ese no es un lápiz, sino una etiqueta (del inglés, "tag", etiqueta)....

P.D. También, si me permites hacer de "corrector"... habría que cambiar "regilla" por "rejilla"

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Mi equipillo: Canon EOS 350D + Grip + EF 28-135 3.5-5.6 IS USM + EF-S 18-55 + Metz 44AF-AC + LowePro SlingShot 200

Aprovecho para hacer una consulta (que tal vez se puede aclarar en el texto del tutorial):
Por lo que he entendido, las "keywords" se pueden guardar en el archivo xmp, y no con el archivo de imagen... ¿correcto?...
Mi duda es si al asignar las palabras clave se escriben automáticamente como metadatos en el archivo o las guarda LR en su "base de datos" (con lo cual al llevar unas fotos de un ordenador a otro, por ejemplo, no conservo las palabras a menos que me lleve el XMP -y que las haya guardado allí-)

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Las palabras clave se guardan en algunos formatos, como JPEG, pero no en los archivos RAW que no pueden ser modificados, por eso existen los ficheros XMP. Lightroom guarda siempre las palabras clave en su base de datos y además en la cabecera de los JPEG y en los ficheros XMP si es RAW.

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Aprendiendo cada día...

Supongo que al obtener un jpg partiendo de un raw, "clonará" todas las palabras clave del archivo origina.... Es de perogrullo... pero lo pregunto.

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