[Tutorial] 1.1. Catalogs (catálogos)

[Pablo]

Este mensaje es parte de un tutorial más amplio denominado
1. Organización de las fotos en Lightroom

1.1. Catalogs (catálogos)

Comprender que son los catálogos

El nivel más alto de organización de las fotos en Lightroom es el Catálogo (Catalogs en inglés). El catálogo es una base de datos donde Lightroom va a almacenar la información de referencia sobre las fotos. Lightroom necesita importar las fotos en un catálogo antes de trabajar con ellas y de esta forma crear las referencias necesarias donde almacenar toda la información de catalogación y edición de las fotos.

En la versión 1.1 de Lightroom se ha cambiado el concepto de Biblioteca (library) por este de catálogo. Aunque el funcionamiento es muy similar, las forma de trabajar es algo diferente y el formato interno del fichero ha cambiado, por lo que es necesario migrar las bibliotecas de Lightroom 1.0 a catálogos de Lightroom 1.1. El proceso de migración lo realiza Lightroom automáticamente. Con este cambio se han incorporado nuevas funcionalidades para el manejo de los catálogos que dan más de libertad al usuario.

Toda la información de catalogación que añadamos a las fotos y los cambios que realicemos durante el revelado serán almacenados en el catálogo. Lightroom realiza una edición no destructiva, es decir, todos los cambios que realizamos sobre las fotos al revelarlas son almacenados como datos y no modifican la foto original, por lo que en cualquier momento podemos “deshacer” los cambios realizados. La mayor parte de la información guardada en el catálogo de Lightroom puede ser grabada adicionalmente en un fichero XMP anexo a las fotos que permite compartir esta información con otras aplicaciones.

Es importante comprender que Lightroom no puede trabajar con dos catálogos a la vez, por lo que no es útil crear muchos catálogos. Algunos podrán pensar que esto es una limitación, pero Lightroom tiene otros mecanismos para organizar y agrupar las fotos, trabajando de forma muy flexible con ellas sin necesidad de crear nuevos catálogos.

En la mayoría de las ocasiones bastará con utilizar un sólo catálogo de Lightroom. Los catálogos están pensados como grandes áreas de referencia donde situar las fotos, por lo que sólo para algunas situaciones particulares merece la pena trabajar con varios catálogos.

Trabajar con catálogos

Para comprender mejor la operativa con los catálogos recogemos aquí algunas de las principales operaciones que se pueden realizar y una breve descripción sobre las mismas.

Catálogo por defecto

Cuando se instala Lightroom se crea un catálogo por defecto (Lightroom Catalog.lrcat) que se ubica en:

• Windows XP en: Users\[Username]\Pictures\Lightroom
• Windows Vista en: Documents and Settings/Username]/My Documents/My Pictures/Lightroom
• Mac en: Users/[Username]/Pictures//Lightroom

Este catálogo está vacío y deberemos importar fotos para poder empezar a trabajar con el programa.

En la mayor parte de las ocasiones este catálogo por defecto será suficiente y no es necesario crear nuevos catálogos.

Crear un nuevo catálogo

Para crear un nuevo catálogo:

1. seleccionaremos la opción de menú File (archivo) > New Catalog (nuevo catálogo)
2. en el cuadro de diálogo que aparece indicaremos el nombre y ubicación del nuevo catálogo y pulsaremos el botón Guardar.

Cuando creamos un nuevo catálogo estamos creando una carpeta con el nombre del catálogo (por ejemplo, Negocios), donde se ubicará el fichero de catálogo (Negocios.lrcat) y una subcarpeta para almacenar las vistas previa de las fotos (Negocios Previews.lrdata).

Abrir un catálogo diferente

Para abrir un catálogo diferente:

1. seleccionaremos la opción de menú File (archivo) > Open Catalog (abrir catálogo).
2. en el cuadro de diálogo seleccionaremos el fichero con extensión .lrcat que deseamos abrir y pulsaremos el botón Open (abrir)
3. es posible que Lightroom pida confirmación sobre esta operación, pulsaremos el botón Ok (aceptar) y Lightroom se cerrará y se volverá a abrir con este nuevo catálogo.

También podemos mantener pulsado el botón Ctrl En Windows y Cmd en Mac mientras se abre Lightroom. Aparecerá un cuadro de diálogo que nos permite seleccionar el catálogo con el que queremos trabajar y permitiéndonos algunas operaciones extra como comprobar su integridad.

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Cambiar el catálogo por defecto

Por defecto Lightroom abre el último catálogo utilizado, no obstante, podemos configurar un catálogo por defecto o que pregunte siempre al abrirse el programa. Para ello debemos ir Edit (editar) > Preferences (preferencias) y seleccionar la pestaña General, en el grupo Default Catalog (catálogo por defecto) abrimos When starting up use this catalog (al iniciar usar este catálogo) donde nos aparecerán, además de los últimos catálogos, las diferentes opciones:

Imagen2.jpg

Borrar un catálogo definitivamente

Para borrar un catálogo tenemos que borrar el fichero y carpetas que lo componen desde el explorador de ficheros en Windows o el Finder Mac. Para ello debemos buscar la carpeta que contiene el fichero .lrcat y borrar todo su contenido. Si las fotos originales no se encuentran en esta misma ubicación no se verán afectadas cuando borremos el catálogo y se mantendrán intactas.

Exportar e importar fotos a catálogos

Desde la versión 1.1 de Lightroom existe la posibilidad de exportar fotos a un catálogo, por ejemplo, para trabajar sobre estas fotos en un ordenador portátil, y luego volver a importar al catálogo principal los cambios que hemos realizado en ese catálogo secundario.

Para crear un nuevo catálogo con un conjunto de fotos debemos:

1. seleccionaremos las fotos que queremos incluir en el nuevo catálogo
   seleccionaremos la opción de menú File (archivo) > Export As Catalog (exportar como catálogo)
2. en el cuadro de diálogo que aparecerá indicaremos el nombre y ubicación del nuevo catálogo
3. indicaremos también si queremos que se copien los ficheros con las fotos originales (Export negative files) y las vistas previstas (Include avalaible previews). Si no copiamos las imágenes, el catálogo sólo contendrá referencias a las imágenes en su ubicación original.
4. finalmente pulsaremos el botón Guardar.

Ya tenemos un nuevo catálogo con las fotos seleccionadas, podemos abrirlo como hemos descrito un poco más arriba y trabajar con él con plena normalidad.

Una vez realizado el trabajo, es posible, si lo necesitamos, realizar la operación en el sentido contrario, es decir, podemos importar fotos desde un catálogo de Lightroom seleccionando que fotos y que características de las mismas queremos importar. Para ello seguiremos los siguientes pasos:

1. abriremos el catálogo que “recibirá” las fotos
   seleccionaremos la opción de menú Files (archivos) > Import From Catalog (importar desde catálogo)
2. buscaremos y marcaremos el catálogo desde el que deseamos importar
3. indicaremos las fotos que queremos traspasar al catálogo y los elementos que deseamos traernos, así como que debe hacer Lightroom si se encuentra con algún conflicto

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Una foto referenciada en varios catálogos

Es posible referenciar una foto en varios catálogos manteniéndola en una misma ubicación y sin necesidad de copiarla en otra carpeta. Esta operativa, aunque puede no tener mucha utilidad, puede llegar a ser necesaria en alguna ocasión.

La única posible pega en este caso es que los diferentes catálogos puede chocar a la hora de escribir en el fichero XMP información de revelado y metadatos (está escritura es opcional), por lo que podríamos llegar a tener avisos de que los datos han sido modificados en otra aplicación y se nos preguntaría que queremos hacer:

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Algunas recomendaciones

A fin de orientar sobre la utilización de los catálogos vamos a dar unas pocas recomendaciones muy generales que pueden orientarse sobre su utilidad:

• Si eres principiante o no son muy complejas tus necesidades de organización de fotografías, utilizar el catálogo por defecto y no te líes organizando las fotos en varios catálogos.

• Antes de crear un catálogo nuevo, piensa si hay otras opciones en Lightroom que te puedan ser de utilidad, por ejemplo las colecciones. Trabajar con varios catálogos no es muy práctico en la mayoría de las situaciones.

• Si tienes varias áreas de trabajo muy diferenciadas, por ejemplo eres profesional y quieres tener también fotos familiares en Lightroom, crea catálogos diferenciados por cada área, por ejemplo uno profesional y otro personal, de esta forma evitarás mezclar e incluso confundir las fotos. Por ejemplo, yo tengo un catálogo general para mis fotos y otro para preparar estos tutoriales.

• Si trabajas con un ordenador principal y un portátil puedes utilizar los catálogos como medio de traspaso, pero con cuidado, ya que puedes terminar con una gran cantidad de catálogos que no sabes muy bien que contienen. Se debe tener siempre bajo control que catálogos estás utilizando y borrar todo aquello que ya no tiene utilidad.

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