[Tutorial] 1.2. Folders (carpetas)

[Pablo]

Este mensaje es parte de un tutorial más amplio denominado
1. Organización de las fotos en Lightroom

1.2. Folders (carpetas)

Comprender el papel de las carpetas

Los ficheros que contienen las fotos originales son guardados en carpetas del disco y aunque estén referenciadas en los catálogos, residen en un sistema de ficheros que podremos gestionar desde Lightroom.

La organización de las carpetas no es muy relevante para Lightroom y podremos usar cualquier organización física de los ficheros con la que nos sintamos a gusto y que no sea muy compleja de manejar. En Lightroom las carpetas no deben ser utilizadas para organizar las fotos por temática u otros elementos conceptuales, para eso existen otros mecanismos como son las colecciones. Una interesante posibilidad es organizar las carpetas por fechas, lo cual facilitará mucho la realización de copias de seguridad posteriores.

En el momento de la importación es posible mantener los ficheros en su ubicación de origen o configurar una nueva ubicación y organización de las carpetas. Veremos todas estas posibilidades con mayor detalle en el apartado 1.8. Catalogar y organizar las fotos al importar de este mismo tutorial.

Trabajar con carpetas

Para comprender mejor la operativa con las carpetas recogemos aquí algunas de las principales operaciones que se pueden realizar y una breve descripción sobre las mismas.

Visualizar carpetas

Dentro del módulo Library (biblioteca), en el panel izquierdo, tenemos una sección denominada Folders (carpetas) donde vamos a poder observar la estructura de carpetas importada en Lightroom y el número de imágenes que hay en cada una de ellas.

Imagen5.jpg

Hay que precisar que realmente el número que aparece es el de las fotos importadas en Lightroom que hay en esa carpeta, ya que si alguna foto no ha sido importada y Lightroom no la tiene catalogada, no aparece en esta referencia.

Cuando seleccionamos cualquiera de los elementos de este panel se mostrarán en el módulo Library (biblioteca) las imágenes que hay en esta carpeta. Se puede configurar para que cuando se selecciona un nivel superior aparezcan todas las fotos de los niveles inferiores o sólo las que están dentro de este nivel. Esto se configura seleccionado la opción de menú Library (biblioteca) > Include Photos from Subitems (incluir las fotos de los subitems).

En cualquier momento podemos pulsar el botón derecho del ratón sobre una carpeta y seleccionar la opción de menú Show in Explorer (mostrar en el explorador) y se nos abrirá un Explorador o Finder en el disco y carpeta donde se encuentran los ficheros.

Crear nuevas carpetas

Se pueden crear nuevas carpetas de Lightroom, basta con:

1. marcar la carpeta donde queremos crear una subcarpeta
2. pulsar sobre el icono + que aparece junto a la palabra Folders o con el botón derecho del ratón abrir el menú contextual y seleccionar la opción Create Folder as Child of this Folder (crear carpeta como hijo de esta carpeta)
3. en el cuadro de diálogo que aparece debemos introducir el nombre de la carpeta
4. e indicar si queremos incluir las tenemos fotos que tenemos seleccionadas

Imagen06.jpg

Si no hubiera ninguna carpeta seleccionada se mostraría un cuadro de diálogo del sistema para indicar en qué disco y carpeta del sistema queremos crear esta nueva carpeta que aparecerá en la raíz del panel de Lightroom.

Mover carpetas y fotos entre carpetas

Se pueden mover y reorganizar las carpetas dentro de Lightroom. Para ello vamos a tener que utilizar el ratón y arrastrar los elementos que queremos mover sobre la carpeta donde queremos que se almacenen. De esta forma, podemos mover carpetas y también podemos mover los archivos de las fotos.

En este segundo caso hay que recordar que para mover una foto debemos seleccionar la imagen, no el marco que hay a su alrededor. Personalmente se me olvida y suelo pinchar en la zona gris que rellena la caja y, claro, no consigo mover nada.

Prudentemente Lightrooom nos va a preguntar antes de realizar el movimiento físico de los ficheros o carpetas que hemos arrastrado.

Imagen07.jpg

Renombrar carpetas

Podemos cambiar los nombres a las carpetas de esta forma:

1. seleccionar la carpeta y hacer doble clic sobre ella o con el botón derecho del ratón abrir el menú contextual y seleccionar la opción Rename (renombrar)
2. en el cuadro que aparece escribiremos el nuevo nombre y pulsaremos Enter

La carpeta quedará renombrada inmediatamente en el disco al igual que en Lightroom.

Borrar carpetas

Por medio del icono – o pulsando con el botón derecho del ratón sobre una carpeta y seleccionar la opción de menú Delete (borrar) podemos borrar cualquier carpeta de Lightroom, pero es importante saber que no la estamos borrando físicamente del disco. El borrar físicamente una carpeta deberemos hacerlo desde el Explorador o Finder.

Sincronizar carpetas

Si se realizan cambios directamente en el disco y no en Lightroom es muy normal que terminen produciéndose desajustes y Lightroom necesita volver a revisar el contenido de las carpetas. Lightroom no hace esta sicronización automáticamente y deberemos, por medio del menú Library (biblioteca) > Syscronize Folder (sincronizar carpeta).

Nos aparecerá un cuadro de diálogo donde se nos muestran las diferencias que hay entre la información que tenía Lightroom y la situación actual de la carpeta y podremos seleccionar que operaciones queremos realizar.

Imagen08.jpg

Buscar imágenes perdidas

Si el nombre y número de fotos que aparece en el panel Folders está en rojo quiere decir que las fotos no están accesibles en ese momento, bien por qué ese disco que contiene las fotos no está conectado o porqué se han movido las fotos a otra ubicación y Lightroom no es capaz de encontrarlas.

Si la causa de que Lightroom no encuentre las fotos es que las hemos movido a otra ubicación, podemos utilizar el botón derecho del ratón sobre la carpeta y seleccionar la opción de menú Locate Missing Folder (Buscar carpeta perdida) y seleccionar la nueva ubicación.

Algunas recomendaciones

A fin de orientar sobre la utilización de las carpetas vamos a dar unas pocas recomendaciones muy generales que pueden orientarse sobre la forma de trabajar con ellas de forma eficiente:

• No intentar utilizar las carpetas como medio de organizar las fotos por temática, cliente, encargo u otros elementos conceptuales. Lightroom tiene otros mecanismos para catalogar y organizar las fotos sin necesidad de trasladar esta organización a la ubicación física de los ficheros.

• Organizar las carpetas que contienen las fotos por fechas es bastante práctico en muchos casos, ya que facilita la copia de seguridad, evita tener muchísimas fotos en la misma carpeta y permite diferencia de forma clara la organización física de carpetas y la organización lógica por medio de colecciones y palabras clave.

• Realizar manipulaciones directamente sobre los ficheros y carpetas puede llegar a ser muy confuso y Lightroom puede perder la referencia a las imágenes, siendo necesario volver a importar las fotos o al menos sincronizar las carpetas para que vuelva a funcionar correctamente. Con Lightroom hay que, en cierta medida, olvidarse de las carpetas.

./