Las palabras claves van a ser, probablemente, el elemento más importante de la organización de las fotos en
Lightroom" target="_blank">Lightroom. Definir y gestionar bien las palabras clave es la base para gestionar bien nuestro banco de fotos, no es el único medio que vamos a utilizar, pero si es uno de los más flexibles y potentes.
Lightroom ofrece mucha flexibilidad para asignar y gestionar las palabras claves de las fotos, prácticamente en cualquier momento vamos a poder editar, renombrar, borrar u organizar las palabras clave. Pero antes de entrar a trabajar con las palabras claves en la herramienta, vamos a comprender que son y para qué sirven.
El principal objetivo de las palabras claves es la
descripción del contenido de las fotos de tal forma que podamos buscar, seleccionar o filtrar las fotos por estas palabras clave descriptivas.
Como veremos más adelante, las fotos van a poder tener un título y una descripción en los metadatos IPTC, pero el título y descripción, siendo útiles, están algo limitados para expresar todas las ideas, objetos y acciones que pueden representarse en una fotografía.
Por ello se crearon las listas de palabras descriptivas, las palabras clave (keywords), que permiten describir todos los elementos significativos de una foto por medio de listas de palabras que pueden asignarse a la foto hasta cubrir todas las posibilidades e ideas que son interesantes para identificar la foto en cuestión.
La principal utilidad de las palabras claves es poder
localizar las fotos en cualquier momento por alguna de las palabras que les hemos asignado. Con el paso del tiempo es difícil recordar exactamente que fotos aparecen un determinado motivo, se hicieron en un determinado lugar o aquellas que tienen un tipo concreto de composición. En cualquier momento vamos a poder buscar y seleccionar las fotos por las palabras que les hemos asignado, por ello, cuanto más amplia y correcta sea la asignación de palabras clave más posibilidades tendremos en el futuro para localizar las fotos de forma correcta y rápida.
Las palabras claves las vamos a utilizar dentro de
Lightroom" target="_blank">Lightroom para
nuestro uso particular buscando las fotos para mostrarlas a los amigos, para preparar una presentación o para enviarlas a un cliente o agenta. Pero también vamos a poder
compartir estas palabras claves ya que se pueden almacenar en los metadatos IPTC y en los ficheros XMP de las fotos, lo cual va a permitirnos que sean utilizadas también por otras aplicaciones, por servicios de publicación de fotos, por bancos de fotos para su venta, etc. Por lo tanto, la utilidad de las palabras clave no se limita a su utilización como medio de búsqueda de las fotos dentro de
Lightroom" target="_blank">Lightroom.
La mayoría de los servicios de publicación de fotos en Internet y prácticamente todos los bancos de imágenes y agencias son capaces de interpretar las palabras claves que hemos incrustado en los ficheros de nuestras fotos y utilizarlas para realizar búsquedas. Si nuestra intención es vender las fotos por medio de bancos de fotos o agencias, la asignación de palabras clave es fundamental para una correcta localización de nuestras obras por parte de los posibles compradores. Si nuestras fotos no se localizan, aunque sean excelentes, no se venderán.
En
Lightroom" target="_blank">Lightroom es posible decidir que palabras claves deben exportarse en las fotos y cuales sólo se van a utilizar dentro de programa para nuestro uso interno. Esto es importante, ya que algunas palabras clave no tienen utilidad o significado para otras personas, pero a nosotros nos pueden ser muy útiles. Por ejemplo, el nombre de quien aparece en la foto (un amigo, nuestro perro, una modelo) puede no ser una palabra clave interesante para terceros, pero sí lo es para nosotros.
Las palabras claves pueden organizarse de forma jerárquica, es decir, incluir en términos más amplios otras palabras claves más concretas. Por ejemplo, podemos incluir una palabra clave que sea “caballos”, y esta esté dentro de otra denominada “mamíferos” y esta a su vez dentro de otra palabra clave denominada “animales”.
Esta organización de las palabras clave permite incluir todas las palabras superiores de una jerarquía sólo introduciendo la palabra clave inferior. De esta forma, si en una foto incluimos la palabra “caballos”, las palabras clave “mamíferos” y “animales” están implícitas.
Es muy común dudar y variar la estructura jerárquica de las de palabras clave. No debemos preocuparnos mucho por estos cambios en la estructura de las palabras clave, aunque sí debemos intentar hacer estos cambios siempre con un sentido práctico y no sólo como consecuencia de una reflexión más o menos teórica sobre la organización conceptual, es decir, cambiemos la estructura de palabras clave sólo porqué nos resulta más cómoda para buscar las fotos.
Debemos entender que cuando seleccionamos una palabra clave, las palabras clave superiores las podemos utilizarla para localizar las fotos y serán exportadas, si así lo configuramos, dentro de las fotos. Una buena estructura de palabras clave nos va a permitir centrarnos en los conceptos básicos de lo que aparece en la foto y olvidarnos de los términos implícitos o indirectos a los que puede pertenecer.
Por lo tanto, una determinada foto va a tener varios tipos de palabras clave, dependiendo, por una parte, de si se han asignado directamente o son asignadas implícitamente por ser una categoría padre, y por otra si se van a exportar o sólo son para uso dentro de
Lightroom" target="_blank">Lightroom. Por ellos, en
Lightroom" target="_blank">Lightroom, vamos a poder seleccionar
qué tipos de palabras clave queremos ver para las fotos seleccionadas, podemos ver las palabras claves que hemos introducido directamente (Enter Keywords), todas las palabras clave, incluida las que se han incluido por ser parte de la jerarquía de categorías (Keyword & Parents) o las palabras clave que se van a exportar (Will Export) donde sólo aparecerán aquellas palabras clave marcadas como exportables:
Aunque no es muy habitual, una palabra clave puede estar
repetida en dos ramas del árbol de palabras claves, de esta forma, podemos tener:
- Animales
- Medios de transporte
En estos casos, cuando introducimos una palabra clave en
Lightroom" target="_blank">Lightroom deberemos indicar si se trata de “caballos” como “medio de transporte” (que aparecerá en la lista de palabras claves como “caballos > medios de transporte”) o de “caballos” como “mamífero” (que aparecerá en la lista de palabras claves como “caballos > mamíferos”), aunque siempre podemos incluir las dos palabras:
En
Lightroom" target="_blank">Lightroom existe la posibilidad de introducir
sinónimos a las palabras clave. Estos sinónimos tienen poca utilidad dentro de
Lightroom" target="_blank">Lightroom ya que no vamos a poder buscar por estos sinónimos ni vamos a poder introducirlos como palabras clave alternativas, pero sí son muy útiles a la hora de exportar las palabras clave. De esta forma, podemos incluir como sinónimos, por ejemplo, variaciones la misma palabra (por ejemplo el singular), otras palabras que significan los mismo, la traducción al inglés, etc. Puede haber tantas sinónimos, separados por comas, como necesitemos.
Algo interesante es que podemos indicar que la palabra clave principal no se exporte y si lo haga sus sinónimos. En este ejemplo estamos indicando que se exporte el sinónimo en el que hemos incluido el término en inglés, y no se exporte la palabra clave principal, que está en español, lo cual puede ser de utilidad si queremos exportar las palabras clave para un banco de imágenes internacional que sólo acepta los términos en inglés, mientras que nosotros trabajaremos en
Lightroom" target="_blank">Lightroom con los términos en español.
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