[Tutorial] 1.4. Collection (colecciones)

[Pablo]

Este mensaje es parte de un tutorial más amplio denominado
1. Organización de las fotos en Lightroom" target="_blank">Lightroom

1.4. Collection (colecciones)

Comprender las colecciones

Las colecciones son similares a álbumes o carpetas de fotos y son el principal sistema para agrupar fotos en Lightroom" target="_blank">Lightroom. Por lo tanto, las colecciones son contenedores de fotos que las agrupan para crear una unidad de trabajo homogéneo sobre la que podremos actuar en el resto de Lightroom" target="_blank">Lightroom.

Debemos entender bien la diferencia entre catálogos (Catalog) y colecciones. Las colecciones son grupos de fotos dentro de un catálogo. En un catálogo podemos tener tantas colecciones como queramos y estas colecciones podrán contener todas las fotos del catálogo que deseemos. Por lo tanto, el catálogo es la agrupación de más alto nivel de Lightroom" target="_blank">Lightroom y las colecciones son agrupaciones de fotos dentro de los catálogos.

La diferencia entre carpeta (Folder) y colección esta también significativa. Una foto puede estar en tantas colecciones como queramos, a diferencia de las carpetas que sólo permiten tener una foto en una carpeta. Además, cuando borramos una foto de una colección no estamos borrando la foto del catálogo de Lightroom" target="_blank">Lightroom, ni estamos borrando físicamente los ficheros del disco.

La colección es únicamente una agrupación lógica de las fotos, mientras que la carpeta indica la agrupación y ubicación física de las mismas. Las colecciones van a permitirnos una flexibilidad de la cual carece la tradicional organización de fotos en carpetas del disco duro.

Aunque se pueden organizar y crear tantas colecciones como queramos, las colecciones no sustituyen a las palabras claves. Las colecciones están pensadas para organizar las fotos por grandes grupos, por ejemplo encargos, sesiones, series, etc. El símil del álbum de fotos es bastante interesante para entender el objetivo de las colecciones, podemos incluir una foto en tantos álbumes como queramos, pero no deseamos tener miles de álbumes de fotos, aunque sí podemos tener miles de palabras clave.

La información sobre las colecciones no se exporta a las fotos, es decir, no añade directamente la información a las palabras clave u otros campos IPTC, por lo que es sólo una agrupación que hacemos nosotros para reunir las fotos dentro de Lightroom" target="_blank">Lightroom.

Una de las grandes utilidades de las colecciones es seleccionar las fotos que queremos mostrar en los módulos Slideshow (presentación), Print (impresión) o Web. Al seleccionar una colección estamos indicando que fotos queremos que se visualicen en la presentación, impresión o galería Web.

En este sentido, el orden de las fotos en las colecciones se guarda y por lo tanto podemos utilizarlas para definir la secuencia en la que se visualicen nuestras fotos en las presentaciones, hojas de impresión o galerías Web.

La configuración que realicemos en los módulos de salida (presentación, impresión y Web) será guardada en la colección, por lo que una configuración determinada de una presentación, una hoja de impresión o una galería Web quedará asociada a la colección que tengamos seleccionada.

Para hacer agrupaciones temporales de fotos se puede utilizar la Quick Collection (colección rápida), de esta forma podemos agrupar fotos para realizar una presentación o preparar una galería web. También podemos utilizar la Quick Collection para agrupar fotos que luego convertiremos en una colección definitiva. Sólo puede haber una Quick Collection a la vez en el catálogo de Lightroom" target="_blank">Lightroom, por lo que debemos usarla sólo como una ayuda temporal.

Trabajar con colecciones

Para comprender mejor la operativa con las palabras clave recogemos aquí algunas de las principales operaciones que se pueden realizar y una breve descripción sobre las mismas.

Colección rápida

Debemos recordar que en Lightroom" target="_blank">Lightroom siempre está disponible una colección denominad Quick Collection (colección rápida) y prácticamente en cualquier momento vamos poder enviar una foto a esta colección rápida. Luego, podemos convertir esta colección rápida en una colección definitiva, por lo que es un medio muy práctico de crear colecciones.

Algo que puede confundirnos al principio es que la Quick Collection (colección rápida) está ubicada en el panel Library (biblioteca) y no en el panel Collections (colecciones). En el panel Library también están situadas las agrupaciones All Photographs (todas las fotos), Previus Import (importación previa) y Previus Export as Catalog (exportación previa como catálogo).

Añadir fotos a la colección rápida

Para añadir fotos a la colección rápida tenemos varios métodos que podemos utilizar desde los diferentes módulos de Lightroom" target="_blank">Lightroom y no sólo desde el módulo Library (biblioteca).

En cualquier momento podemos, o bien en el modo Grid (rejilla) del módulo Library (biblioteca) o en el Filmstrip (tira de fotos) en cualquiera de los módulos, pulsar en la foto con el botón derecho del ratón y en el menú contextual seleccionar la opción Add to Quick Collection (añadir a la colección rápida).

En los módulos Library (biblioteca) y Develop (revelado) podemos también añadir las fotos a la colección rápida por medio de la opción de menú Photo (foto) > Add to Quick Collection (añadir a la colección rápida). En los módulos Slideshow (presentación), Print (impresión) y Web esta misma opción de menú se encuentra en Edit (editar) > Add to Quick Collection (añadir a la colección rápida).

En todos los módulos podemos utilizar la tecla B para añadir las fotos seleccionadas a la colección rápida.

En el modo Grid (rejilla) también podemos utilizar el pequeño icono circular que aparece en la parte superior izquierda de las fotos para añadir a la colección rápida (cuando aparece vacio) o para saber que ya está añadido a esta colección, cuando aparece relleno.

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Si este icono no aparece es posible que tengamos desactivada su visualización. Para volver a verlos tenemos que, en el modo Grid del módulo Library, abrir el menú contextual pulsando el botón derecho del ratón sobre una foto y seleccionar la opción View Options. En la pestaña Grid View deberemos tener macada la opción Show Grid Extras y la opción Quick Collection Markers.

Por último, también podemos en el modo Grid (rejilla) arrastrar las fotos sobre el panel Library (biblioteca) y soltarlas en Quick Collection (colección rápida).

Borrar fotos de la colección rápida

Para borrar fotos de la colección rápida tenemos prácticamente los mismos métodos que para añadir, ya que si está incluida la foto en la colección rápida aparecerá la opción de menú Remove from Quick Collection (eliminar de la colección rápida). Si usamos la tecla B o pulsamos sobre el icono en fotos que ya están incluidas, se eliminarán de la colección rápida.

Si lo que queremos el borrar todas las fotos de la colección rápida, entonces deberemos utilizar la opción de menú File (archivo) > Clear Quick Collection (limpiar colección rápida) o bien pulsar la teclas Ctrl+Shift+B en Windows y Cmd+Shift+B en Mac.

Convertir la colección rápida en una colección definitiva

Si queremos convertir la colección rápida en una colección definitiva entonces debemos seleccionar la opción de menú File (archivo) > Save Quick Collection (guardar colección rápida) o pulsar las teclas Ctrl+Alt+B en Windows y Cmd+Opt+B en Mac. Aparecerá un cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la colección definitiva y podremos marcar la opción Clear Quick Collection After Saving (limpiar la colección rápida después de guardarla).

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Crear una colección

Si queremos crear una nueva colección, sin partir de la colección rápida, podemos seleccionar la opción de menú Library (bibliotec) > New Collection (nueva colección) o pulsar el icono + en el panel Collections (colecciones).

Aparecerá un cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la colección, si queremos incluir las fotos seleccionadas y si queremos que estas fotos sean incluidas como una copia virtual y de esta forma poder disponer de ajustes de revelado independientes que afectarán sólo a esta colección.

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También podemos crear una colección como hija de una colección existente. Para ello sólo tenemos que situarnos sobre la colección padre y seguir los pasos anteriores, aparecerá una opción más en este cuadro de diálogo con el texto Create as Child of “XXXXX” (crear como hijo de …).

Añadir fotos a una colección

La única forma que tenemos de añadir fotos a una colección ya creada es seleccionarlas en el modo Grid, pinchar con el raton y arrastrarlas sobre la colección en el panel Collections.
Borrar fotos de una colección

Para borrar fotos de una colección debemos seleccionar la colección, seleccionar las fotos que queremos borrar y seleccionar la opción de menú Photo (foto) > Remover from Collection (eliminar de la colección) o bien pulsar la tecla Backspace (retroceso) o Del (borrar). Esta operación no borra las imágenes, sólo las elimina de la colección que tenemos seleccionada.

Ordenar fotos en una colección

Para ordenar las fotos de una colección basta con seleccionarla en el panel Collections y pulsando sobre las fotos en el modo Grid (rejilla), arrastrarlas hasta situarlas en la posición en la que queremos que aparezcan. Esta es una opción muy útil para preparar nuestra fotos para los módulos de salida (presentación, impresión y galerías web).

Si la colección con la que estamos trabajando tiene colecciones hijas, esta operación de ordenación no funcionará si está habilitada la opción Library (biblioteca) > Include Photos from Subitems (incluir las fotos de los subitems) ya que se estarán visualizando tanto las fotos de esta colección como las de la colección hija y Lightroom" target="_blank">Lightroom no puede gestionar el orden de las fotos.

Organizar las colecciones

En cualquier momento podemos reorganizar las colección situando unas dentro de otras, para ello sólo tenemos que pinchar con el ratón sobre la colección que queremos mover y soltarla en la colección donde queremos que esté situada.

También podemos cambiar el nombre de una colección, ya sea pulsando con el botón derecho del ratón sobre la colección y seleccionando en el menú contextual la opción Rename (renombrar) como haciendo doble clic sobre el nombre de la colección.

Borrar colecciones

Para eliminar una colección podemos selecionarla y pulsar el icono – que aparece en el panel Collections o con el botón derecho del ratón pulsar sobre el nombre de la colección y seleccionar en el menú contextual la opción Delete (borrar).

Borrar una colección no afecta a las fotos que seguirán dentro del catálogo de Lightroom" target="_blank">Lightroom sin ningún tipo de alteración.

Seleccionar colecciones

Aunque ya debemos estar acostumbrados a la forma de trabajar de Lightroom" target="_blank">Lightroom y seleccionar una colección no tiene ya ningún misterio para nosotros, si debemos recordar que si tenemos las colecciones organizadas jerárquicamente, cuando pulsamos una colección superior aparecerán todas las fotos de las categorías inferiores siempre y cuando tengamos seleccionada la opción de menú Library (biblioteca) > Include Photos from Subitems (incluir las fotos de los subitems). Si no está seleccionada esta opción sólo veremos las fotos que tiene la colección superior.

También debemos recordar que las configuraciones de los módulos de salida (presentación, impresión y galerías web) se asocian a la colección que tenemos seleccionada.

Algunas recomendaciones

A fin de orientar sobre la utilización de las colecciones vamos a dar unas pocas recomendaciones muy generales sobre la forma de trabajar con ellas:

• Las colecciones son la alternativa para la organización por carpetas. Si ya está trabajando con una estructura de carpetas por tema o por trabajos, considere la posibilidad de utilizar palabras clave para los temas y colecciones para organizar los trabajos.

• No obstante debemos tener presente que no debemos abusar en exceso de las colecciones y es más práctico organizar por palabras clave que crear decenas de colecciones.

• Algunas personas sólo incluyen en las colecciones las fotos que deseamos presentar, es decir, las fotos definitivas. Esta idea no aprovecha al máximo las capacidades de filtro que tiene Lightroom" target="_blank">Lightroom, por lo que deberíamos reflexionar sobre su utilidad. Se puede combinar la colección y los filtros para realizar esta misma función.

• Es una buena idea utilizar la colección rápida como medio para construir las colecciones finales. La forma de asignar rápidamente fotos a la colección rápida la hacen una forma muy cómoda de agrupar fotos y luego convertir esta agrupación temporal en una colección definitiva.

• No mantener la colección rápida como una agrupación definitiva demasiado tiempo, es mejor convertirla en una colección definitiva. Su función es siempre temporal y si la dejamos como algo definitivo estamos limitándonos ya que sólo puede haber una Quick Collection.

• Un tipo de colección bastante interesante es la que sirve paraq agrupar un trabajo, ya sea de un cliente o de una serie de fotos que estemos haciendo. Por ejemplo, podemos crear la colección para un determinado cliente y debajo de ella las colecciones de cada uno de los encargos.

• Es interesante hacer una colección por series de fotos, es decir, si estoy trabajando en una serie de paisajes en blanco y negro o en una serie de bodegones, puedo crear colecciones para agrupar estas fotos.

• Recordar que el orden de las fotos y la configuración de los módulos de salida (impresión, presentación y web) se guardan en las colecciones, por lo que podemos crear colecciones por proyectos de impresión, presentación o galería web.

• Se puede aprovechar la posibilidad de tener copias virtuales de la foto en una determinada colección, lo cual nos permite hacer ajustes en el revelado que sólo afectarán a una colección y no a otras. De esta forma, podemos tener colecciones en blanco y negro, manteniendo otra versión de la foto en color.

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[Neus]

Magnífico!! Gracias Pablo, cada día te quiero más

[Josbaga]

Gracias Pablo, se nota que eres un enamorado de Lightroom" target="_blank">Lightroom. A mi me has salvado con toda tu información.

[Betoche]

Pablo

Que antes que nada, gracias y que te digo que me he leido con atención todo lo que llevas hecho (1.1 / 1.2 / 1.3 / y 1.4) y simplemente eres una bendición, de otra forma en verdad que el LR lo habría dejado de adorno, y mira que haz de aclararme por qué los haces

Seguire pendiente de lo que sigas haciendo y conforme vaya aplicando tus tutoriales si me salen dudas te estaré molestando...

Muchos Saludos.

[elmapache]

Gracias Pablo, magnífico aporte. Me va a ser muy útil.

[aquiles2006]

Gracias, Pablo:

Te estás dando un "curro" tremendo. Pero te está quedando muy clarito y sintético, lo cual es de agradecer.

Saludos

[JuanFri]

Muchas gracias, Pablo. Estaba pensando en meterme de lleno en este programa y he descubierto tu guía. ¡Estupendo trabajo! Me ha ayudado mucho con esas preguntitas puñeteras que tenía.

Saludos,
Juan

[Rayant]

Gracias Pablo, es un trabajo excelente y desde luego mucho tiempo invertido.

Era un enamorado del Rawshooter, pero este programa lo supera por todos los lados.

Es mas, cada día que le dedico algo de tiempo me sorprende con algo nuevo.

Un saludo.

Rayant.

[Masterdany]

Pablo, genial que le dediques tanto tiempo a contribuir con otros fotografos. Te aseguro que esta informacion me esta simplificando horas, dias y años... muchas gracias por la buena onda y capacidad desplegadas a la hora de explicar este soft. Grazzie mile!!

Dany

[jmdele]

muy buen tutorial para principiantes.!! enhorabuena.

[Juan Pablo]

Mil gracias por este magnifico tutorial. Menos mal que todavía quedan personas generosas e instruidas.

[Hartcers]

hola el tutorial es maravilloso a ver si seguimos avanzando, solicite en otro tutorial vuestra ayuda, en referencia a las modificaciones que el LR hace a nuestras fotos, quiero decir si LR modifica nuestras fotos, si esta modificación es destructiva o no, gracias