Spook:
Siempre hay una primera vez, pero por aqui solo leo buenas respuestas a tus preguntas.
Mucha responsabilidad la que has adquirido, aunque en realidad no sabemos que tal "se te da" esto de afotar, ni que camara tienes (con factor de recorte o FF), ni siquiera tu presupuesto.
En cuanto a equipo, empezaría por un segundo cuerpo.
Ya se que nunca pasa nada ... pero existe una cosa llamada "ley de Murphy", y j*d*r si se cumple ....
Una lente que te dara buen resultado, en cuanto a calidad y rango, es el 24-105L, aunque quizas deberías completar por abajo para las fotos en el piso si este es muy pequeño.
Por supuesto que puedes vaciar Fotoboom y Martin Iglesias, pero pienso que a partir de un minimo de equipo (baterias, tarjetas), ciertas carencias las puedes compensar con un tanto de ingenio.
Lo que no te puede faltar es un buen flash, ya que muchas de las fotos las haras con malas condiciones de luz.
No pretendo hacerte desistir de la experiencia, al contrario, pero es un tema a planificar correctamente.
Otra opcion sería que contratasen un fotografo, y tu, por esta vez, ir por libre, ... de segundo.
Ademas de no tener que precipitarte en la compra de equipo, tendran un reportaje asegurado, y posiblemente un monton de fotos extras de entre las mejores que tu puedas hacer, y de paso te servira para ganar experiencia y poder comparar.
Saludos.